Sommaire du poste
Relevant du directeur télécommunications, le chargé ou la chargée de projets est responsable de planifier, organiser, coordonner et contrôler les activités des projets.
Description des principales responsabilités
- Planifier les projets incluant l’établissement, les ressources requises, estimer le temps requis et établir le calendrier du projet
- Coordonner les ressources humaines et matérielles des projets
- Faire les suivis budgétaires sur les projets et présenter les rapports requis aux différents intervenants
- Proposer les échéanciers et faire le suivi de toutes les activités des projets en cours
- Travailler de concert avec les différents intervenants de l’équipe technique et de la direction
- Relever les interdépendances entre les différents échéanciers des projets et proposer les actions en conséquence
- S’assurer que l’équipe possède une bonne compréhension des requis et besoins des clients
- Organiser des rencontres de démarrage, de suivis et de clôture de projets avec les intervenants internes et externes
- Prendre les mesures nécessaires afin de respecter les engagements du RISQ
- Faire le suivi des échéanciers avec les employés affectés aux projets
- Assurer l’utilisation de la méthodologie en place, en conformité avec les pratiques en vigueur
- Préparer des rapports d’évolution et émettre des recommandations d’amélioration pour les projets sous sa responsabilité
- Analyser les écarts sur la planification préétablie selon les priorités, émettre des recommandations, aller chercher l’approbation des intervenants et agir immédiatement afin d’éviter de compromettre la livraison des projets
- Informer la Direction des difficultés rencontrées et de toute problématique majeure mettant en péril la réalisation des projets sous sa responsabilité
- Coordonner la réalisation des post-mortem des projets en collaboration avec les équipes techniques
- Produire et suivre l’évolution de différents indicateurs de performances sous forme de tableaux de bord
- Participer au développement et à la mise en place des meilleures pratiques en gestion de projets
- Peut être appelé à effectuer d’autres tâches à la demande de son gestionnaire
Profil de qualification
Formation académique
- Un diplôme universitaire en ingénierie, en gestion de projets ou autre discipline pertinente est exigé
- Certification PMP ou autre certification en gestion de projets pertinente
Expérience
- Un minimum de cinq (5) années d’expérience en gestion de projets en technologie de l’information est requis, idéalement en télécommunications.
Connaissances
- Bilinguisme (Français, anglais)
- Excellente connaissance des méthodologies de gestion de projet (Waterfall, Agile, Kanban)
- Notions d’améliorations continues tel que Lean, etc. (Atout)
- Connaissances d’outils de gestion de projet tels que Microsoft projet et Jira
- Un sens aiguisé en termes de service à la clientèle lors des différents suivis
- Connaissance des concepts des infrastructures de réseaux de télécommunication (Fibres optiques, Transport Optique et de la technologie IP)
- Connaissance de Office 365
Caractéristiques personnelles
- Excellente communication, à l’oral comme à l’écrit
- Très bonne habileté de planification
- Respect des échéanciers
- Leadership et capacité à convaincre son entourage
- Autonome et responsable
- Esprit d’équipe et de collaboration
- Orientation client
- Bonne gestion du stress
- Être capable de s’adapter à différentes situations imprévues
- Esprit de synthèse
- Disponibilité à se déplacer en de rares occasions
