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Département : Livraison et maintien des services TI
Poste : régulier temps plein
Horaire de travail : 35 h / semaine

SOMMAIRE DU POSTE

Le ou la contrôleur(e) de projets TI a le mandat de soutenir le chargé de projets ainsi que les équipes de livraison de services dans la réalisation de projets. La personne collabore et conseille les équipes dans la planification et l’exécution afin de maximiser chacune des fonctions de projets tels que la planification des ressources, les échéances, la reddition de compte, la communication avec les intervenants, la mise à jour des plans de projets, etc.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Accompagner le chargé de projets dans la réalisation des livrables et durant le cycle de vie du projet;
  • Effectuer la création des projets, mise à jour et fermeture de projets;
  • Réalise le suivi et le contrôle des échéanciers et des coûts du projet et révise la planification (activités, plan de ressources) en conséquence.
  • Produire les indicateurs, les rapports de suivis, des recommandations d’ajustements selon l’état de santé des projets et autres éléments assurant l’état d’avancement des projets;
  • Communiquer tout risque lors des suivis et suggérer des mesures correctives afin de mitiger ces derniers;
  • Assurer la reddition de compte avec l’équipe finance des projets via les factures, les feuilles de temps, le budget prévu, le suivi, etc.
  • Identifier les enjeux financiers et d’échéancier des projets et au besoin, faire des recommandations aux chargés de projets

PROFIL DE QUALIFICATIONS

Scolarité

  • Diplôme d’études collégiales en information ou expérience pertinente;
  • Certification PMP (atout)

Expérience

  • Posséder trois (3) à cinq (5) années d’expérience à titre de contrôleur de projets informatiques
  • Expérience avec les principes du PMBOK et autres méthodologies reconnues
  • Expérience pratique avec JIRA, ServiceNow, Smarsheet (atout)

Connaissances

  • Bonne connaissance de la gestion de projets T.I. du type infrastructure, équipements optiques, etc.
  • Maîtrise des processus, des plans et des outils de gestion de projets
  • Bilinguisme (français, anglais)
  • Excellentes connaissances des outils Microsoft Office

PROFIL DE COMPÉTENCES

  • Bon esprit de synthèse et aptitude à vulgariser et à communiquer efficacement verbalement et par écrit
  • Habileté à comprendre et répondre aux besoins
  • Faire preuve d’autonomie, d’innovation et d’initiative
  • Avoir la capacité de gérer les priorités, de planifier et d’organiser son travail
  • Rigueur
  • Travail d’équipe et individuel
  • Bonne gestion du stress
  • Adaptabilité aux changements, agilité, efficacité et efficience
  • Habileté à communiquer
  • Courtoisie
  • Souci du détail

POURQUOI SE JOINDRE À NOUS?

  • Envie d’innover? De créer? Et ce, dans un environnement qui prône l’autonomie?
  • Envie de contribuer à l’avancement des connaissances?
  • Parce que nous sommes guidés par nos valeurs le respect, l’innovation, la collaboration et l’excellence
  • Nous aimons travailler avec des collègues qualifiés
  • Nous sommes une équipe sympathique, qui reste en communication malgré la distance
  • Parce que le RISQ offre des services performants, fiables et sécuritaires qui permettent l’exploitation massive de données pour le personnel de la recherche, le corps enseignant et les élèves, et ce à travers le Québec!

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